Formato APA 7: guía completa con ejemplos (2026)
El formato APA 7 exige márgenes de 2,54 cm, una letra legible como Times New Roman 12 o Calibri 11, interlineado doble, sangría en la primera línea de cada párrafo, citas con el sistema autor-fecha y una lista de referencias en orden alfabético. La portada lleva título, autor e institución centrados.
El formato APA 7ma edición es el más solicitado por universidades en Honduras. Suena simple — márgenes, citas, referencias — pero es la razón número uno de rechazos en entregas de tesis y monografías. En esta guía completa cubrimos todo lo que necesitas saber: configuración de página, portada, niveles de encabezados, reglas de citación, lista de referencias con ejemplos para cada tipo de fuente, y las diferencias clave entre APA 6 y APA 7.
Configuración general del documento
La base de cualquier documento APA 7 comienza con la configuración correcta de la página. Un error aquí se nota desde la primera página.
| Elemento | Especificación APA 7 |
|---|---|
| Tipografía | Times New Roman 12pt, Calibri 11pt, Arial 11pt, o Georgia 11pt |
| Margenes | 2.54 cm (1 pulgada) en los cuatro lados |
| Espaciado | Doble espacio en todo el documento (incluye título, cuerpo, citas y referencias) |
| Sangria | Primera línea de cada párrafo: 1.27 cm (0.5 pulgadas) |
| Numeracion de paginas | Esquina superior derecha, empezando desde la portada |
| Alineacion | Texto alineado a la izquierda (no justificado, según APA puro) |
| Encabezado de pagina | Opcional para trabajos estudiantiles. Si se usa: título abreviado en mayúsculas, max 50 caracteres |
Nota importante sobre alineacion: APA 7 oficialmente recomienda alineación a la izquierda (ragged right). Sin embargo, muchas universidades hondureñas exigen texto justificado en sus guías institucionales. Siempre verifica con tu facultad.
Atencion: Universidades como la UTH, UNICAH y la UNAH tienen modificaciones propias. Siempre verifica la guía institucional antes de aplicar APA puro.
¿No sabes qué versión de APA aplica en tu universidad? En Folium Labs manejamos las variaciones de cada institución hondureña. Consúltanos.
Formato de la portada
APA 7 introdujo dos formatos de portada: uno para trabajos profesionales y otro para trabajos estudiantiles.
Portada para trabajos estudiantiles
La portada estudiantil es más simple y es la que aplica en la mayoría de tesis y monografías en Honduras:
- Titulo del trabajo — centrado, en negritas, en la mitad superior de la página. Título en mayúscula y minúscula (Title Case)
- Linea en blanco
- Nombre del autor — centrado, sin negritas
- Afiliacion institucional — nombre de la universidad y facultad
- Nombre del curso — número y nombre de la clase (si aplica)
- Nombre del instructor/asesor
- Fecha de entrega
Ejemplo de orden en la portada:
Impacto de las Remesas en la Economía Rural de Honduras
Juan Carlos Martínez López
Facultad de Ciencias Económicas, Universidad Nacional Autónoma de Honduras
Seminario de Investigación EC-901
Dr. María Elena Hernández
15 de marzo de 2026
Nota: La mayoría de universidades hondureñas usan su propio formato de portada, que puede incluir logos, escudos, dedicatoria y agradecimientos en páginas separadas. Sigue la guía de tu universidad para la portada, y APA 7 para el resto del documento.
Jerarquía de encabezados
APA 7 define 5 niveles de encabezados. La mayoría de trabajos estudiantiles solo necesitan los primeros 3.
| Nivel | Formato | Ejemplo |
|---|---|---|
| Nivel 1 | Centrado, negritas, Mayúscula/Minúscula | Marco Teórico |
| Nivel 2 | Alineado a la izquierda, negritas, Mayúscula/Minúscula | Antecedentes de la Investigación |
| Nivel 3 | Alineado a la izquierda, negritas, cursiva, Mayúscula/Minúscula | Estudios Nacionales |
| Nivel 4 | Con sangría, negritas, Mayúscula/minúscula, punto final. Texto sigue en la misma línea | Estudio de Martínez (2020). El autor encontró que... |
| Nivel 5 | Con sangría, negritas, cursiva, Mayúscula/minúscula, punto final. Texto sigue en la misma línea | Hallazgos principales. Los resultados indicaron... |
Reglas importantes:
- No numeres los encabezados (a menos que tu universidad lo exija)
- No cambies la tipografía ni el tamaño para diferenciar niveles
- La diferenciación se logra con posición, negritas y cursiva
- El encabezado "Referencias" va en Nivel 1 (centrado, negritas)
Citas en el texto: reglas completas
Las citas en texto son el corazón de APA. Hay reglas específicas según el número de autores y el tipo de cita.
Según número de autores
| Autores | Primera cita en texto | Citas subsiguientes |
|---|---|---|
| 1 autor | (Martínez, 2023) | (Martínez, 2023) |
| 2 autores | (Martínez & López, 2023) | (Martínez & López, 2023) |
| 3 o más autores | (Martínez et al., 2023) | (Martínez et al., 2023) |
| Organización (nombre largo) | (Organización Mundial de la Salud [OMS], 2023) | (OMS, 2023) |
| Organización (nombre corto) | (UNAH, 2024) | (UNAH, 2024) |
Cambio importante respecto a APA 6: En APA 6, con 3, 4 o 5 autores había que listar todos la primera vez. En APA 7, con 3 o más autores se usa "et al." desde la primera cita. Este es uno de los errores más comunes.
Citas parentéticas vs narrativas
Cita parentética (el autor va dentro del paréntesis):
- Varios estudios han confirmado este hallazgo (Martínez, 2023).
Cita narrativa (el autor es parte de la oración):
- Martínez (2023) confirmó que el hallazgo es consistente.
Cita textual corta (menos de 40 palabras)
Se integra dentro del párrafo, entre comillas dobles, con número de página:
Martínez (2023) afirma que "las remesas representan el motor principal de la economía rural hondureña" (p. 45).
O en formato parentético:
Un estudio reciente concluye que "las remesas representan el motor principal de la economía rural hondureña" (Martínez, 2023, p. 45).
Cita textual larga (40 o más palabras)
Se presenta como bloque aparte:
- Sin comillas
- Con sangría de 1.27 cm en todo el bloque
- Doble espacio
- La cita con página va al final, después del punto
Fuentes sin página
Para fuentes digitales sin número de página, usa alternativas:
- Número de párrafo: (Martínez, 2023, párr. 4)
- Nombre del encabezado: (Martínez, 2023, sección "Resultados")
- En videos o podcasts: (Martínez, 2023, 2:15)
Fuentes secundarias
Cuando citas a un autor que fue citado por otro autor (no pudiste acceder a la fuente original):
- López (como se citó en Martínez, 2023) encontró que...
Nota: Las fuentes secundarias deben usarse con moderación. Siempre intenta acceder a la fuente original.
Lista de referencias: ejemplos por tipo de fuente
La lista de referencias va al final del documento, en una página nueva, con el encabezado "Referencias" centrado y en negritas (Nivel 1). Usa sangría francesa (hanging indent): primera línea al margen, líneas subsiguientes con sangría de 1.27 cm.
Libro completo
Martínez, R. (2023). Metodología de la investigación social. Editorial Universitaria.
Libro con edición
López, A. (2022). Estadística aplicada (3a ed.). McGraw-Hill.
Capítulo de libro editado
Hernández, J. (2023). Pobreza y desigualdad en Centroamérica. En R. Martínez (Ed.), Economía centroamericana contemporánea (pp. 45-78). Editorial Universitaria.
Articulo de revista academica con DOI
Martínez, R., & López, A. (2023). Impacto de las remesas en la economía rural. Revista Centroamericana de Economía, 15(2), 34-52. https://doi.org/10.1000/ejemplo
Articulo de revista academica sin DOI
Hernández, J. (2022). Educación superior en Honduras. Paradigma, 28(1), 15-30. https://www.ejemplo.com/articulo
Pagina web con autor
Martínez, R. (2024, 15 de enero). Guía para estudiantes de posgrado. Nombre del Sitio. https://www.ejemplo.com/guia
Pagina web institucional (organizacion como autor)
Universidad Nacional Autónoma de Honduras. (2024). Normativa de investigación. https://www.unah.edu.hn/normativa
Tesis o disertacion publicada en repositorio
López, A. (2023). Factores que inciden en la deserción universitaria en Honduras [Tesis de maestría, Universidad Tecnológica de Honduras]. Repositorio UTH. https://www.ejemplo.com/tesis
Video de YouTube
Martínez, R. [Nombre del Canal]. (2023, 10 de marzo). Título del video [Video]. YouTube. https://www.youtube.com/watch?v=ejemplo
Ley o decreto (Honduras)
Congreso Nacional de Honduras. (2012). Ley Fundamental de Educación (Decreto No. 262-2011). La Gaceta, Diario Oficial de la República de Honduras.
Fuente sin fecha
Si la fuente no tiene fecha de publicación, usa (s.f.) — que significa "sin fecha":
Martínez, R. (s.f.). Título del documento. https://www.ejemplo.com
Formato de tablas y figuras
Tablas
Las tablas en APA 7 siguen un formato estándar:
- Numero de tabla: En negritas, arriba de la tabla. Ejemplo: Tabla 1
- Titulo de la tabla: En cursiva, debajo del número. Ejemplo: Distribución de la Muestra por Género y Edad
- Cuerpo de la tabla: Solo líneas horizontales (no usar líneas verticales ni celdas con bordes completos)
- Nota de la tabla: Debajo de la tabla, comenzando con "Nota." en cursiva
Figuras
Las figuras (gráficas, imágenes, diagramas) siguen un formato similar:
- Numero de figura: En negritas. Ejemplo: Figura 1
- Titulo de la figura: En cursiva, debajo del número
- Imagen o grafica
- Nota de la figura: Debajo, comenzando con "Nota." en cursiva
Regla importante: Toda tabla y figura debe ser mencionada en el texto (Tabla 1, Figura 1) y tener un propósito claro. No incluyas tablas o figuras decorativas.
Los 5 errores que causan más rechazos
-
No incluir DOI cuando está disponible — Si la fuente tiene DOI, incluirlo es obligatorio. Muchos estudiantes lo omiten por no saber dónde encontrarlo.
-
Usar "et al." desde la primera cita con 2 autores — "Et al." solo aplica con 3 o más autores. Con 2 autores, siempre se mencionan ambos.
-
Citar fuentes que no están en referencias (o viceversa) — Debe haber correspondencia exacta. Cada cita en texto debe tener su entrada en la lista de referencias, y cada referencia debe estar citada en el texto.
-
Sangria francesa incorrecta en la lista de referencias — Es un error de formato muy visible. La primera línea va al margen izquierdo, las siguientes líneas llevan sangría de 1.27 cm.
-
Mezclar formatos — APA en unas citas y otro estilo en otras. Sucede frecuentemente cuando se copian referencias de diferentes fuentes sin verificar el formato.
Estos 5 errores representan el 80% de los rechazos por formato. Nuestro servicio de revisión detecta y corrige todos estos problemas. Cotiza tu revisión.
Diferencias clave entre APA 6 y APA 7
Muchos estudiantes (y algunos asesores) todavía usan reglas de APA 6 sin saberlo. Estas son las diferencias más importantes:
| Aspecto | APA 6 | APA 7 |
|---|---|---|
| "Et al." | Con 3-5 autores: lista completa la primera vez | Con 3+ autores: "et al." desde la primera cita |
| "Recuperado de" | Obligatorio antes de URLs | Ya no se usa (excepto contenido que puede cambiar) |
| Tipografia | Solo Times New Roman 12pt | Varias opciones: TNR 12pt, Calibri 11pt, Arial 11pt, Georgia 11pt |
| Running head | Obligatorio: "Running head: TÍTULO" | Opcional para trabajos estudiantiles. Sin "Running head:" |
| DOI | Formato: doi:10.xxxx | Formato: https://doi.org/10.xxxx |
| Portada estudiantil | No diferenciada | Formato simplificado para estudiantes |
| Uso de pronombres | "Ellos" singular no aceptado | Pronombre singular "they" aceptado (en inglés) |
| Ubicacion del editor | Ciudad, Estado/País: Editorial | Solo Editorial (se eliminó la ubicación) |
| Negritas en Nivel 3 | No | Sí — Nivel 3 ahora incluye negritas y cursiva |
| Numero de autores en referencia | Hasta 7 autores, luego "..." | Hasta 20 autores, luego "..." |
La diferencia de "et al." es la que más problemas causa. Si tu asesor te dice que listes todos los autores la primera vez (con 3-5 autores), está usando APA 6. Pregunta explícitamente qué edición aplica.
Herramientas que pueden ayudar
- Mendeley o Zotero para gestionar referencias — Generan citas y listas de referencias automáticamente
- Google Scholar para exportar citas en formato APA — Busca el artículo, haz clic en "Citar" y selecciona APA
- Purdue OWL como referencia rápida en línea — El recurso gratuito más completo sobre APA 7
- APA Style Blog — Sitio oficial de APA con respuestas a preguntas frecuentes
- Microsoft Word — El menú de "Referencias" puede insertar citas, pero el formato no siempre es perfecto
Estas herramientas ayudan, pero no son infalibles. Los gestores cometen errores con fuentes en español y formatos institucionales. Siempre verifica manualmente cada referencia antes de entregar.
Checklist rápido antes de entregar
Antes de entregar tu documento, revisa estos puntos:
- Margenes de 2.54 cm en todos los lados
- Doble espacio en todo el documento (sin espacios extra entre párrafos)
- Sangria de primera línea en cada párrafo (1.27 cm)
- Numeracion de página en la esquina superior derecha
- Portada con todos los elementos requeridos por tu universidad
- Encabezados en el formato correcto según su nivel
- Todas las citas en texto tienen su entrada en "Referencias"
- Todas las entradas en "Referencias" están citadas en el texto
- Sangria francesa en la lista de referencias
- DOI incluido en todas las fuentes que lo tienen
- "Et al." usado correctamente (solo con 3+ autores)
- Tablas y figuras numeradas y referenciadas en el texto
- Sin "Recuperado de" antes de URLs (a menos que sea contenido cambiante)
La verdad sobre el formato APA
Parece sencillo hasta que tu asesor te devuelve el documento con 30 observaciones. No es que sea difícil — es tedioso y requiere atención a decenas de detalles que se acumulan rápidamente. El problema es que cada detalle importa, y un error que parece menor (una coma fuera de lugar, una sangría incorrecta) se multiplica por cada referencia de tu documento.
La revisión de formato es uno de nuestros servicios más solicitados. Tú te enfocas en el contenido, nosotros nos aseguramos de que pase sin observaciones.
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